Een bestuur voor 24 PO-scholen en 4-VO-scholen met 9 locaties zocht een interim-manager ICT die de wildgroei in ICT in goede banen moest leiden. Aandachtspunt was het verschil in ICT-gebruik en budget tussen de PO- en VO-scholen. De VO-scholen hadden allemaal hun eigen ICT-ers in dienst, zonder een gezamenlijke aansturing.
We hebben daar o.a. ons Helder Zicht op Onderwijs en ICT toegepast. Dat gaf inzicht in de organisatie en de kosten. Op basis daarvan stelden we een aantal scenario’s op die het beste de toekomstige situatie beschreven.
Resultaat:
- In de uitwerking van het gekozen scenario brachten we een structuur aan in de organisatie van de ICT, die zowel voor de PO- als voor de VO-scholen geschikt was.
- De inzet van de ICT-medewerkers op de VO-scholen werd zodanig gestructureerd dat wij hun beschikbaarheid en ervaring optimaal konden inzetten.
- Door het inkoopbeleid te centraliseren bespaarden we op de kosten en uniformeerden wij de apparatuur die werd gebruikt.